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证据清单和证据目录怎么做?几百页混装 PDF 能自动拆开吗

证据清单的工作量不在于「写」,在于「对齐」——序号、证据名称、证明内容、页码这四样要互相对得上,任何一处调整都会牵动其余三处。手工做法是先排证据顺序,再写清单,最后合并成册标页码;只要中途增删一份证据,页码就得重标。更省事的顺序是反过来:先把材料交给系统自动生成证据清单(序号、证据名称、证明内容),再整理待证事实并与证据对应,确认顺序后一次性合并成册并自动标注页码。另一个常见的卡点是对方或委托人给来一个几百页的合并 PDF,里面混装着十几份独立证据——这种可以走智能拆分,把一个 PDF 拆成多份独立证据,再纳入清单,不必手工按页切。

操作流程

  1. 把材料上传并整理待证事实
    先明确要证明什么,再看手上的材料能支撑哪一条。待证事实和证据的对应关系是整份清单的骨架。
  2. 混装 PDF 先拆分
    一个 PDF 里混着多份证据的,走智能拆分拆成独立证据。注意拆分后每一份都单独计数,仍受单次 80 份的上限。
  3. 生成并校对证据清单
    系统自动生成序号、证据名称与证明内容。证明内容这一栏必须人工过一遍——它是承办人的主张,不是材料的客观描述。
  4. 定顺序
    按待证事实分组还是按时间顺序排,先定下来。顺序定了再合并,避免返工重标页码。
  5. 合并成册并导出
    合并成一册 PDF 并自动标注页码,导出证据清单、带页码的证据目录与证据文件压缩包。

注意事项

  • 单次证据不超过 80 份、参考文件不超过 20 份。超出的需要分批处理。
  • 证明内容不要写成对材料的描述。「微信聊天记录一份」不是证明内容,「证明双方于某日就付款期限达成一致」才是。
  • 证据目录的格式要求以受理法院的现行规定为准,不同法院对份数、装订与编号方式可能有具体要求。
  • 自动拆分依据的是文件本身的结构特征,拆完要核对一遍边界是否正确。

律社在这一步做了什么

律社的证据梳理场景支持上传案件材料后自动生成证据清单(含序号、证据名称与证明内容)、整理待证事实、把一个合并 PDF 智能拆分成多份独立证据、证据合并成册并自动标注页码。可编辑后导出证据清单、带页码的证据目录与证据文件压缩包。单次证据不超过 80 份、参考文件不超过 20 份。

常见问题

一个几百页的 PDF 里混着十几份证据,能自动拆开吗?

可以。律社的证据梳理支持把一个合并 PDF 智能拆分成多份独立证据,再纳入证据清单。拆分后每份单独计数,仍受单次 80 份的上限,拆完建议核对一遍边界。

证据合并成册后页码要手工标吗?

不用。合并成册时自动标注页码,证据目录里的页码与册内页码对应。

证据清单里的「证明内容」该怎么写?

写这份证据要证明的事实主张,而不是描述材料本身。系统会先生成一版,但这一栏属于承办人的主张,必须人工逐条过。

本文由法尺(广州)科技有限公司编写,更新于 2026-09-21。文中涉及的程序性要求以受理法院的现行规定为准。